Політика щодо GDPR

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ЩОДО УПРАВЛІННЯ ВІДНОСИНАМИ З КЛІЄНТАМИ ТА ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ

Astell Scientific використовує платформи управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) [Act! від Swiftpage] та SmartVision (K3 Business Technology). Ці CRM-системи допомагають нам керувати нашою взаємодією з клієнтами, дилерами та постачальниками.

Наразі ця політика конфіденційності стосується лише організацій, які співпрацюють з Astell Scientific. Ознайомтеся з цією політикою конфіденційності, щоб зрозуміти, як Astell зберігає та використовує ваші дані на нашій платформі управління взаємовідносинами з клієнтами.


ДАНІ, ЯКІ МИ ЗБИРАЄМО

Astell збирає:

  • назву Вашої організації, включаючи головний підрозділ або материнську структуру, якщо це доречно

  • тип вашої організації, її адресу, місцезнаходження, веб-сайт та кількість співробітників

  • ваше ім’я, посаду та контактні дані, такі як електронна адреса та номер телефону

  • інформацію про продукти, що Вас цікавлять, або запити, придбані продукти чи послуги

  • вашу IP-адресу (якщо ви взаємодієте безпосередньо з нашою системою управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM))

  • інформація про зустрічі, телефонні дзвінки, електронні листи, порядок денний, результати, дії, протоколи та інші документи

  • питання, коментарі, запити або відгуки, отримані в ході взаємодії


ЧОМУ МИ ЗБИРАЄМО ВАШІ ДАНІ

Astell збирає ці дані, щоб допомогти нам:

  • відстежувати нашу взаємодію з Вами та Вашою організацією

  • забезпечити актуальність наших контактних даних

  • сформувати цілісне уявлення про нашу взаємодію з Вами та Вашою організацією

  • управляти розповсюдженням, обслуговуванням та безпекою продукції

  • розуміти та аналізувати характер і якість нашої взаємодії з Вами та Вашою організацією, щоб ми могли її покращити

  • реагувати на будь-які дії, запитання, відгуки чи звернення, які ви нам надсилали


ДЕ ЗБЕРІГАЮТЬСЯ ВАШІ ДАНІ

Astell зберігає ваші дані на захищених серверах у Європі.

Іноді співробітники служби технічної підтримки постачальника нашої платформи CRM можуть отримувати доступ до ваших даних із-за меж Європи. Ми суворо контролюємо, як, чому та коли це може відбуватися.


Строки зберігання даних

Клієнти/дистриб'ютори-реселери: Astell Scientific зберігає ваші дані протягом усього часу, поки ми співпрацюємо з вами та вашою організацією, або протягом періоду, визначеного законодавством або нашим органом акредитації/нотифікованим органом.

Клієнти: Ми можемо передати ваші контактні дані одному з наших дистриб’юторів, обраного нашим представником. Якщо ви не бажаєте, щоб ваші дані передавались, будь ласка, повідомте нас про це у вашому першому листі.

Зовнішні постачальники/підрядники: Astell Scientific зберігає ваші дані доти, доки у нас є потреба у ваших продуктах/послугах, або протягом періоду, визначеного законодавством чи нашим органом акредитації/нотифікованим органом.

Astell регулярно перевіряє дані, які ми зберігаємо, щоб переконатися в їхній точності. Після завершення співпраці або коли ці дані нам більше не потрібні, ми видаляємо їх із нашої CRM-платформи.

Резервні копії даних нашої CRM-платформи автоматично видаляються через один місяць.


ВАША ЗГОДА АБО МОЖЛИВІСТЬ ВІДМОВИ

Astell має належним чином управляти своєю діяльністю, щоб надавати ефективні послуги. Вступаючи у взаємодію з Astell, ви погоджуєтеся на використання нами вашої інформації відповідно до цієї політики конфіденційності.

Зібрані нами дані не будуть перепродаватися або використовуватися в комерційних маркетингових цілях.

Надішліть електронний лист на адресу sales@astell.com, щоб відмовитися від обробки даних, описаної в цій політиці конфіденційності, або дізнатися більше про те, як ми використовуємо нашу CRM-систему.

ПРИМІТКА: Цей документ було змінено на основі вмісту з наступного джерела:

https://www.gov.uk/government/publications/customer-relationship-management-privacy-policy/customer-relationship-management-privacy-policy